La gestione degli accessi agli eventi di alto profilo entra in una nuova fase con Eventa, la piattaforma mobile sviluppata da Elision – IoT competence center di Tesisquare – pensata per garantire sicurezza, velocità e precisione in contesti come convention, manifestazioni ed eventi brand.

Braccialetti RFID/NFC e app mobile: come funziona Eventa

Il sistema si articola su tre componenti principali: braccialetti RFID/NFC non clonabili, un’app mobile dedicata al personale di sicurezza e un back-office web per la configurazione e il monitoraggio dell’evento. Gli ospiti vengono preregistrati nel sistema – anche tramite importazione da file Excel – e all’arrivo ricevono un braccialetto personalizzabile per colore, grafica o materiale, in linea con l’identità visiva del brand.

Il personale utilizza lo smartphone per rilevare il braccialetto e verificarne le abilitazioni in tempo reale. Ogni accesso alle diverse aree – lounge, backstage, Vip – viene così controllato con un semplice tap, eliminando code, errori di registrazione e le incertezze tipiche delle procedure manuali.

Il funzionamento è pensato per essere quasi invisibile all’ospite: l’ingresso diventa parte integrante dell’esperienza, senza interruzioni o frizioni percepibili.

Sicurezza e dati in tempo reale per una gestione evoluta degli eventi

Eventa impedisce duplicazioni, accessi non autorizzati e utilizzi impropri dei badge, combinando protezione e fluidità operativa. In parallelo, offre una visione completa e aggiornata dei flussi: quante persone sono presenti, come sono distribuite nelle varie aree, quali sono i picchi di affluenza e i tempi medi di permanenza.

Tutte le letture vengono registrate e disponibili sia per analisi in tempo reale che a posteriori, con dati utili per ottimizzare la progettazione degli eventi futuri. Un valore aggiunto concreto per gli organizzatori che vogliono misurare e migliorare ogni edizione.

Il design come parte dell’esperienza: braccialetti in materiali premium e sostenibili

La componente estetica è centrale nel progetto Eventa. I braccialetti possono essere realizzati in carta riciclata, PVC riciclato, tessuto o materiali premium, trasformandosi da semplice strumento tecnologico a elemento di rappresentanza dell’evento. La tecnologia, in questo modo, non viene percepita come un’infrastruttura fredda, ma si integra nell’identità visiva e narrativa del brand.

Una piattaforma scalabile, in cloud o on premise

Dal punto di vista tecnico, Eventa è una soluzione scalabile e accessibile da qualsiasi dispositivo, senza necessità di infrastrutture complesse. È disponibile sia in modalità cloud che on premise, risultando adatta tanto a eventi singoli quanto a format itineranti o multi-location.

«In un contesto in cui l’esperienza è sempre più un fattore distintivo per i brand, Eventa è uno strumento capace di unire efficienza operativa, controllo, sicurezza e immagine» afferma Dario Pacotto, CEO di Elision. «Non solo una piattaforma di gestione accessi, ma un abilitatore del successo di eventi e manifestazioni».

Elision: anni di esperienza nell’IoT applicato a Fashion, Retail e Manufacturing

Elision è una società specializzata in servizi e soluzioni per l’identità digitale dei prodotti, con competenze che spaziano dalla serializzazione all’anticontraffazione, dalla tracciabilità end-to-end al Digital Product Passport (DPP). Opera con un approccio “One Partner” per connettere brand e consumatori attraverso tecnologie come RFID HF & UHF, BLE, NFC, UWB e blockchain. I suoi progetti di riferimento si concentrano nei settori Fashion & Luxury, Retail e Manufacturing.