Piscine Castiglione digitalizza il procurement con IUNGO

La digitalizzazione del procurement può trasformare radicalmente l’efficienza operativa di un’azienda manifatturiera. È quanto dimostra il caso di Piscine Castiglione, eccellenza italiana nel settore delle piscine private e fornitore ufficiale di sei edizioni dei Giochi Olimpici con il marchio internazionale Myrtha Pools, che ha intrapreso un percorso strutturato di trasformazione della propria supply chain attraverso l’adozione della piattaforma IUNGO.

Da una gestione frammentata a un procurement strategico

Prima dell’intervento, la gestione degli acquisti di Piscine Castiglione presentava criticità diffuse: conferme d’ordine disomogenee, solleciti poco strutturati, informazioni sui materiali gestite fuori sistema e aggiornamenti lenti che generavano disallineamenti tra acquisti, produzione e commerciale. La misurazione delle performance dei fornitori — in particolare sulla puntualità delle consegne — risultava poco affidabile, mentre la gestione delle eccezioni era scarsamente tracciabile.

Il punto di partenza del cambiamento è stata la ridefinizione stessa della struttura dell’ufficio acquisti, riorganizzato attorno a tre pilastri: il Category Management, a presidio di qualità e innovazione della supply chain; la Programmazione, per bilanciare domanda e approvvigionamenti ottimizzando il capitale immobilizzato; e il ruolo del Buyer, garante di puntualità, correttezza amministrativa e continuità operativa. Il risultato è un processo d’acquisto sincronizzato con la produzione, capace di sostenere standard elevati e rafforzare la competitività aziendale.

L’adozione di IUNGO: tempi e modalità di implementazione

Nel 2016, questo percorso ha trovato un acceleratore decisivo nell’adozione della piattaforma IUNGO. L’implementazione ha preso avvio con il modulo per la gestione degli ordini di acquisto e del conto lavoro, con l’obiettivo di strutturare e automatizzare lo scambio informativo con i fornitori, garantendo tracciabilità, coerenza e aggiornamento in tempo reale dei dati lungo tutto il ciclo dell’ordine.

A questo si è affiancato un modulo di reporting integrato, collegato alla business intelligence aziendale, per abilitare un monitoraggio più puntuale delle performance. La prima implementazione è stata completata in circa sei mesi, mentre l’onboarding di tutti i fornitori diretti continuativi è avvenuto in soli tre mesi, assicurando una rapida messa a regime sull’intera rete supply chain.

I risultati concreti: efficienza, affidabilità e crescita dei volumi

La trasformazione ha prodotto risultati misurabili su più fronti. Il procurement è passato da un modello manuale e frammentato a un flusso digitale integrato, con un -25% del lead time di gestione degli ordini e un -30% delle attività di expediting. La standardizzazione dei processi ha reso più efficace la gestione delle eccezioni attraverso un portale dedicato, mentre la condivisione in tempo reale delle informazioni ha migliorato l’allineamento tra le diverse funzioni aziendali.

Oggi la piattaforma IUNGO copre l’89% del fatturato d’acquisto, coinvolgendo 128 fornitori continuativi che rappresentano circa l’83% del valore complessivo. Il sistema ha contribuito a gestire una crescita significativa dei volumi: +115% del fatturato d’acquisto e +28% delle righe d’ordine elaborate. Le performance di supply chain si attestano su un 91,1% di affidabilità fornitori (con un miglioramento del +25%) e un 90,3% di affidabilità delle date di consegna.

La voce di Maurizio Ghilardi, Responsabile Area Acquisti

Maurizio Ghilardi, Responsabile Area Acquisti di Piscine Castiglione e Myrtha Pools, sottolinea il valore strategico dell’operazione: “Per noi il procurement è una funzione strategica, fondamentale per garantire elevati standard qualitativi e di servizio. L’adozione di IUNGO rappresenta un passo chiave nel nostro percorso di trasformazione digitale e nel rafforzamento della funzione acquisti.”

Ghilardi evidenzia in particolare l’impatto operativo della soluzione: “Con la IUNGOmail abbiamo semplificato e velocizzato la gestione degli ordini, eliminando la complessità per i fornitori e migliorando la qualità e la tempestività delle comunicazioni. Questo ha ridotto inefficienze ed errori, favorendo un coinvolgimento immediato e uniforme dell’intera rete fornitori. Il risultato è maggiore controllo, trasparenza e affidabilità lungo tutto il processo, con un impatto diretto sull’efficienza dell’ufficio acquisti e sulla competitività dell’azienda.”

Il modulo prebolle-ASN e la roadmap futura

L’evoluzione del progetto non si è fermata. L’introduzione del modulo prebolle-ASN ha esteso ulteriormente la digitalizzazione della supply chain, rafforzando tracciabilità e controllo nella fase logistica attraverso la standardizzazione e l’anticipo delle informazioni di spedizione. I benefici si traducono in una migliore pianificazione dei flussi in ingresso, maggiore allineamento con i fornitori e un processo complessivamente più affidabile.

Guardando al futuro, il gruppo Piscine Castiglione intende rafforzare ulteriormente il governo della supply chain attraverso strumenti avanzati di vendor rating, gestione del rischio e tracciabilità logistica, in linea con una strategia sempre più orientata alla sostenibilità e ai principi ESG.

Chi è IUNGO

Nata nel 2001 come spin-off della Facoltà di Ingegneria dell’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, IUNGO è stata fondata da Andrea Tinti, CEO & Founder, con l’obiettivo di sviluppare soluzioni cloud per l’ottimizzazione della supply chain collaboration. La piattaforma è adottata da aziende come Datalogic e Luxottica. Gartner l’ha indicata come Leader di un nuovo trend di mercato e il Financial Times l’ha inserita nella classifica FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies. IUNGO ha sede a Modena e a Milano. Maggiori informazioni su www.iungo.com.