La gestione della crescita aziendale è una delle sfide più complesse per qualsiasi organizzazione. SUNTIMES, agenzia strategico-creativa con sede a La Spezia e Milano, ha affrontato questa sfida adottando wethod, piattaforma all-in-one per le organizzazioni project-based, ottenendo un incremento del 20% in efficienza operativa e nella reportistica.

Da 2,2 a 8,2 milioni di euro: la crescita che ha cambiato tutto

Fondata da Francesco Pelosi e Nicholas Figoli, SUNTIMES si occupa di strategia, creatività, produzione di contenuti, gestione delle properties digitali e pianificazione media. Tra il 2019 e il 2022 l’agenzia ha attraversato un periodo di forte espansione, con il fatturato cresciuto da 2,2 a 8,2 milioni di euro.

Un balzo significativo che ha portato con sé una complessità operativa difficile da governare con i vecchi strumenti. Il sistema gestionale in uso era frammentato: un software per i timesheet collegato alla contabilità, diversi tool per il monitoraggio dei progetti e numerosi file Excel, tutti non integrati tra loro.

La mancanza di una visione unitaria rendeva difficile garantire una panoramica della situazione in corso e coordinare con efficacia tutte le attività. Era necessario un cambio di approccio.

wethod: un ecosistema digitale unico per centralizzare dati e processi

Nel 2022 SUNTIMES ha adottato wethod, piattaforma progettata per offrire alle organizzazioni project-based una visione in tempo reale su budget, risorse e marginalità. L’integrazione ha permesso di concentrare dati e processi in un unico ambiente digitale, eliminando la frammentazione e riducendo gli errori.

Francesco Pelosi, Founder di SUNTIMES, spiega la scelta: “Per noi che ci occupiamo di strategia, creatività, produzione di contenuti, gestione delle properties digitali e pianificazione media per i nostri clienti, analizzare i dati è sempre stato fondamentale. Wethod è stata la risposta ai nostri needs, perché è pensato per chi lavora su base ore-uomo e consente di mettere ordine in tutti i processi di gestione progetti e risorse. L’abbiamo adottato nel 2022 e abbiamo costruito una cultura del dato condivisa con i nostri team, usando un’unica fonte di armonizzazione delle informazioni.”

I risultati concreti: efficienza, risparmio e decisioni più rapide

L’adozione della piattaforma ha prodotto risultati misurabili su più fronti. Grazie a una visione in tempo reale dei carichi di lavoro, SUNTIMES è oggi in grado di pianificare e allocare le risorse in modo strategico, con una minore dispersione delle ore lavorative e una maggiore produttività del team.

Il dato più significativo riguarda l’efficienza operativa: +20%, equivalente a un risparmio stimato tra le 80 e le 100 ore di lavoro ogni mese. Un beneficio che si riflette anche sulla gestione finanziaria, con chiusure mensili e trimestrali più rapide grazie alla generazione automatica dei report e alla disponibilità in tempo reale dei dati.

Le dashboard finanziarie e operative della piattaforma offrono una visibilità immediata su marginalità, avanzamento delle commesse e consumo del budget. I progetti possono inoltre essere strutturati su più livelli, permettendo una pianificazione ragionata delle risorse e un monitoraggio continuo di costi e ricavi.

La visione di wethod: dati chiari per agire con mentalità imprenditoriale

Tomas Barazza, CEO & Founder di wethod, inquadra il caso SUNTIMES in una prospettiva più ampia: “La crescita di realtà come SUNTIMES dimostra che l’ambizione, da sola, non basta: per trasformarla in risultati servono strumenti capaci di rendere la complessità leggibile e i dati davvero utili. Il nostro obiettivo è accompagnare organizzazioni in evoluzione, dove ogni persona possa agire con mentalità imprenditoriale, a partire da numeri chiari, aggiornati e condivisi.”

Il caso SUNTIMES rappresenta un esempio concreto di come una piattaforma integrata possa supportare la crescita aziendale, trasformando la complessità operativa in un vantaggio competitivo attraverso la centralizzazione delle informazioni e la cultura del dato.