Furious e BerylliumGroup, partnership per ottimizzare le agenzie

Furious e BerylliumGroup: una partnership per l’ottimizzazione dei processi multi-agenzia

Furious, soluzione internazionale specializzata nella gestione di agenzie, società di servizi IT e società di consulenza, ha annunciato una partnership strategica con BerylliumGroup, realtà di comunicazione integrata romana con oltre dieci anni di esperienza sul mercato. Grazie all’adozione della piattaforma, il gruppo ha centralizzato il controllo finanziario, ridotto le e-mail interne e velocizzato drasticamente la creazione dei preventivi, passando da ore a pochi minuti.

Il paradosso della crescita nelle strutture multi-agenzia

BerylliumGroup si fonda sulla filosofia “B2P” (Business to People), un approccio che pone le persone al centro del business e della comunicazione, riunendo diverse agenzie specializzate in un’unica proposta integrata. Con la crescita dimensionale dell’organizzazione, che conta oggi oltre 35 professionisti, sono emersi alcuni nodi operativi tipici delle strutture multi-agenzia.

La mancanza di un metodo standardizzato per la formulazione dei preventivi, la complessità nel tracciare con esattezza le ore di lavoro dedicate alle singole commesse e la difficoltà di bilanciare equamente i carichi di lavoro tra i team rappresentavano i principali punti di attrito quotidiano per il gruppo romano.

Un’implementazione strategica e progressiva

L’integrazione della soluzione è avvenuta attraverso un deployment strutturato in più fasi: si è partiti dai responsabili di reparto, per poi coinvolgere account manager e client leader, fino ad estendere l’utilizzo con successo a tutto il team.

“Non volevamo semplicemente acquistare un tool. Avevamo bisogno di un partner capace di comprendere le nostre esigenze specifiche e di rispondervi. Oggi siamo in grado di produrre un preventivo in pochi minuti e le dashboard legate al finance ci permettono un colpo d’occhio immediato sulla situazione complessiva. Non credo sia possibile per noi tornare indietro: Furious è oggi totalmente integrato nei nostri processi e nei nostri flussi organizzativi”, ha dichiarato Gaetano Grasso, CEO di BerylliumGroup.

I risultati concreti: preventivi rapidi e controllo finanziario in tempo reale

L’adozione di Furious ha portato benefici tangibili e immediati per BerylliumGroup. La produzione dei preventivi è passata da ore a pochissimi minuti, garantendo formati omogenei, coerenza a livello di gruppo e una reattività commerciale senza precedenti.

Le dashboard finanziarie intuitive consentono al management di visualizzare la situazione economica in tempo reale, navigando su dati consolidati ed esatti e anticipando l’andamento del business anziché limitarsi ad analizzare i risultati a consuntivo.

Sulle commesse ad alta complessità che coinvolgono più reparti, Furious permette di centralizzare i centri di costo e pianificare accuratamente le attività, garantendo il rispetto delle scadenze e riducendo i rischi legati a ritardi. La fluidità nell’assegnazione delle attività e la centralizzazione delle informazioni hanno inoltre drasticamente ridotto il rumore di fondo organizzativo, traducendosi in maggiore controllo e meno e-mail interne per tutto il team.

Il commento di Furious sulla partnership

“Siamo entusiasti di affiancare un gruppo solido e ambizioso come BerylliumGroup nel suo percorso di consolidamento operativo. La crescita di una struttura multi-agenzia solleva sfide complesse, dove mantenere il controllo sui margini e sui carichi di lavoro richiede strumenti all’altezza. Il rollout progressivo attuato da Beryllium dimostra come un’introduzione strutturata di un ERP settoriale consenta non solo di risparmiare ore di lavoro amministrativo prezioso, ma di abilitare una governance reale, sana e fondata su decisioni strategiche tempestive”, ha spiegato Martina Cuman, Country Manager Italy di Furious.

Chi è Furious

Fondata nel 2019, Furious è la piattaforma internazionale di riferimento per le società di consulenza, utilizzata da diverse decine di migliaia di organizzazioni in 8 paesi. Grazie a un osservatorio unico sul mercato e alle migliaia di feedback raccolti quotidianamente presso agenzie, studi di consulenza e società di servizi IT, Furious sviluppa un’intelligenza settoriale dedicata alle loro sfide operative.

La sua suite ERP intelligente combina gestione commerciale, gestione dei progetti, fatturazione, pre-contabilità, gestione delle risorse umane e flussi di lavoro aziendali automatizzati. Centralizzando gli strumenti e i processi chiave, Furious consente ai team di risparmiare in media il 30% di tempo nell’organizzazione interna, di migliorare la produttività e la redditività dal 15% al 20%, potendo al contempo sostituire fino a 7 soluzioni tecnologiche esistenti.